Overview of the Cancellation Process
In Thailand, the cancellation of a student visa involves several steps, and adherence to specific regulations set by both the educational institutions and Thai Immigration Bureau. This process ensures that students properly terminate their visa status before departing the country or transitioning to another visa type.
Common Practice in Thai Universities
Universities in Thailand, such as King Mongkut’s University of Technology North Bangkok (KMUTNB), follow a structured approach to student visa cancellations. Here is a detailed outline of the process:
- Completion of Visa Cancellation Form: Students must fill out a visa cancellation form, providing personal details, enrollment status, reasons for cancellation, and necessary documentation.
- Required Documents: Commonly required documents include:
- Copy of the passport
- Copy of the Thai ED Visa (Sticker Page)
- Copy of the immigration stamp
- Additional specific documents requested by the institution
- Advisor and Academic Affairs Approval: The form is then reviewed and approved by the academic advisor and the Associate Dean for Academic Affairs.
- Submission at Immigration Office: The completed form and documents must be submitted to the local immigration office. The date on the visa cancellation letter must match the date of submission.
- Additional Requirements: Students must notify their landlords (TM 30) and adhere to the 90-day reporting rule (TM 47) if staying in Thailand for an extended period.
Specifics for Bubble Language School, Bangkok
At Bubble Language School, Bangkok, the process is streamlined to ensure students can efficiently manage their visa cancellations. The steps include:
- Notification to School: Students must notify the school about their intention to cancel the visa, providing their full name, passport number, a photo of the last extension stamp, and the visa cancellation date.
- The request is then reviewed by our immigration lawyer and the student’s academic advisor and/or the department lead of Bubble Education, and approves or denies the request based on the student’s adherence to the class attendance, improvement metrics, and the student’s cooperation with Bubble Language School.
- School Issued Letter: The Bubble Immigration Lawyer then prepares a visa cancellation letter, which takes approximately three days.
- Submission to Immigration Office: Students must take this letter, along with their passport and a copy of the passport, to the Immigration Office, Division 1 (Counter N), for processing.
- No Fee Requirement: Unlike some other services, the visa cancellation process does not incur a fee at the immigration office.
Advisor and Academic Affairs Approval: Detailed Review Process
Overview of Approval Steps
The approval process for student visa cancellation is a critical step in ensuring that all necessary academic and administrative conditions are met before the request is submitted to the Thai Immigration Bureau. At universities, this process involves meticulous review and authorization by the student’s academic advisor and the Associate Dean for Academic Affairs. The following details outline the procedural and legal aspects of this step, incorporating specific institutional policies and legal guidelines.
Academic Advisor Review
Role and Responsibilities: The academic advisor’s role is to verify the accuracy and completeness of the information provided by the student in the visa cancellation form. The advisor must ensure that all academic requirements have been fulfilled and that the student’s academic records are in good standing.
Key Considerations:
- Verification of Enrollment Status: The advisor confirms the student’s current enrollment status and ensures that the student has either completed their program or is officially withdrawing.
- Academic Compliance: The advisor checks that the student has met all academic obligations, including attendance, and the submission of necessary coursework, thesis, or research documentation.
- Documentation Review: The advisor reviews the attached documents, such as the passport copy, visa pages, and immigration stamps, to ensure they are correct and up-to-date.
In-house Immigration Legal Department Approval for Academic Affairs
Role and Responsibilities: The In-house Immigration Legal Department at Bubble Language School holds the final authority to approve or reject the visa cancellation request. This step involves a higher level of scrutiny to ensure institutional compliance with both academic standards and immigration regulations.
Key Considerations:
- Institutional Compliance: The In-house Immigration Legal Department ensures that the student’s request aligns with the institution’s policies on visa cancellation and that the process adheres to the regulations set by the Thai Immigration Bureau.
- Approval Conditions: The In-house Immigration Legal Department may approve the request with specific conditions if additional requirements need to be met before final approval. For example, outstanding academic obligations or pending disciplinary actions might necessitate conditional approval.
- Final Authorization: Upon satisfying all conditions and verifying compliance, the In-house Immigration Legal Department provides the final signature, which authorizes the issuance of the visa cancellation letter.
References and Legal Guidelines
The approval process is guided by institutional policies and Thai immigration laws, as outlined in various references:
- Bangkok University: Bangkok University’s International Center provides detailed guidelines on non-immigrant ED visa cancellation, emphasizing the need for official transcripts and a letter certifying graduation status or resignation. This ensures compliance with immigration regulations and institutional requirements (Bangkok University International Center, 2023) .
- Chiang Mai University: Chiang Mai University’s Business School outlines specific steps for visa cancellation, including the submission of academic records and the need for advisor and dean approvals, highlighting the importance of institutional oversight in visa-related matters (Chiang Mai University, 2022) .
- Ramkhamhaeng University: The International Institute at Ramkhamhaeng University requires students to inform their program coordinators and submit a visa cancellation form within two weeks of the end of the semester, underscoring the importance of timely and accurate submissions to avoid overstay penalties (Ramkhamhaeng University International Institute, 2023) .
- ASEAN Now Forum: Discussions on public forums like ASEAN Now reveal practical insights and experiences regarding the necessity of canceling an ED visa before leaving Thailand, reflecting the legal implications and potential complications of failing to properly cancel a visa (ASEAN Now, 2023) .
- AAA Thai Language School: The immigration rules outlined by AAA Thai Language School stress the significance of adhering to visa extension and cancellation protocols to maintain legal status in Thailand, which further supports the structured approval process required by educational institutions (AAA Thai Language School, 2023) .
By following these detailed approval steps and adhering to the referenced guidelines, educational institutions in Thailand ensure that the visa cancellation process is legally compliant and administratively sound, thereby protecting both the institution and the student from potential legal and immigration issues.
Important Considerations
- TM 30 Notification: Ensure that the house owner or landlord has notified immigration about your residence. This is compulsory and affects visa and 90-day notifications.
- Visa Extension and 90-Day Reporting: Maintain proper records and ensure timely notifications to avoid fines.
- Re-entry Permit: Apply for a re-entry permit before leaving Thailand to avoid complications upon re-entry.
Potential Complications
Failure to cancel a student visa properly can lead to complications in future visa applications. It is crucial to follow the prescribed steps to ensure a smooth transition, whether leaving the country or switching visa types.
Conclusion
The visa cancellation process in Thailand is a detailed and regulated procedure, designed to maintain legal status for international students. By adhering to the guidelines set by educational institutions and immigration authorities, students can ensure compliance and avoid potential issues.
For any specific queries or assistance, students are encouraged to contact their school’s visa liaison officers or the local immigration office.
The Visa Cancellation Letter is a privilege, not a right. Plan accordingly.
Burmese Google Translation
Cancellation Process ၏ ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်
ထိုင်းနိုင်ငံတွင် ကျောင်းသားဗီဇာကို ဖျက်သိမ်းရာတွင် အဆင့်များစွာပါဝင်ပြီး ပညာရေးအဖွဲ့အစည်းများနှင့် ထိုင်းလူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးဗျူရိုနှစ်ခုလုံးမှ သတ်မှတ်ထားသော သီးခြားစည်းမျဉ်းများကို လိုက်နာဆောင်ရွက်ခြင်းတို့ပါဝင်သည်။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်သည် ကျောင်းသားများသည် နိုင်ငံမှထွက်ခွာခြင်း သို့မဟုတ် အခြားဗီဇာအမျိုးအစားသို့ ကူးပြောင်းခြင်းမပြုမီ ၎င်းတို့၏ ဗီဇာအခြေအနေအား မှန်ကန်စွာ ရပ်စဲကြောင်း သေချာစေပါသည်။
ထိုင်းတက္ကသိုလ်များတွင် အသုံးများသောလေ့ကျင့်မှု
King Mongkut’s University of Technology North Bangkok (KMUTNB) ကဲ့သို့သော ထိုင်းနိုင်ငံရှိ တက္ကသိုလ်များသည် ကျောင်းသားဗီဇာ ဖျက်သိမ်းခြင်းအတွက် စနစ်တကျ ချဉ်းကပ်မှုကို လိုက်နာကြသည်။ ဤသည်မှာ လုပ်ငန်းစဉ်၏အသေးစိတ်အကျဉ်းချုပ်ဖြစ်သည်-
Visa Cancellation Form ပြီးမြောက်ခြင်း- ကျောင်းသားများသည် ဗီဇာပယ်ဖျက်ခြင်းပုံစံကို ဖြည့်သွင်းရမည်ဖြစ်ပြီး၊ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအသေးစိတ်အချက်အလက်များ၊ စာရင်းသွင်းမှုအခြေအနေ၊ ဖျက်သိမ်းရသည့်အကြောင်းရင်းများနှင့် လိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းများကို ဖြည့်သွင်းရမည်ဖြစ်သည်။
လိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းများ- အများအားဖြင့် လိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းများ ပါဝင်သည်။
နိုင်ငံကူးလက်မှတ် မိတ္တူ
ထိုင်း ED Visa မိတ္တူ (စတစ်ကာစာမျက်နှာ)
လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေး တံဆိပ်တုံး မိတ္တူ
အဖွဲ့အစည်းမှ တောင်းဆိုထားသော နောက်ထပ် သီးခြားစာရွက်စာတမ်းများ
အကြံပေးအရာရှိနှင့် ပညာရေးရေးရာခွင့်ပြုချက်- ဖောင်ကို ပညာရေးအကြံပေးနှင့် ပညာရေးရေးရာ တွဲဖက်ဌာနမှူးမှ ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး အတည်ပြုပါသည်။
လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးရုံးတွင် တင်ပြခြင်း- ပြီးပြည့်စုံသော ဖောင်နှင့်စာရွက်စာတမ်းများကို ဒေသလူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးရုံးသို့ တင်ပြရမည်ဖြစ်သည်။ ဗီဇာဖျက်သိမ်းရေးစာပါရက်စွဲသည် တင်သွင်းသည့်နေ့စွဲနှင့် ကိုက်ညီရမည်။
ထပ်လောင်းလိုအပ်ချက်များ- ကျောင်းသားများသည် ၎င်းတို့၏အိမ်ရှင် (TM 30) ကို အကြောင်းကြားပြီး ထိုင်းနိုင်ငံတွင် ကာလရှည်ကြာနေထိုင်ပါက ရက် 90 ရက် အစီရင်ခံခြင်းဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်း (TM 47) ကို လိုက်နာရမည်ဖြစ်သည်။
Bubble Language School, Bangkok အတွက် အသေးစိတ်အချက်များ
ဘန်ကောက်၊ Bubble Language School တွင်၊ ကျောင်းသားများသည် ၎င်းတို့၏ ဗီဇာဖျက်သိမ်းခြင်းကို ထိထိရောက်ရောက် စီမံခန့်ခွဲနိုင်စေရန် လုပ်ငန်းစဉ်ကို ချောမွေ့စွာ လုပ်ဆောင်ပါသည်။ အဆင့်များပါဝင်သည်-
ကျောင်းသို့အသိပေးချက်- ကျောင်းသားများသည် ဗီဇာဖျက်သိမ်းလိုကြောင်း၊ ၎င်းတို့၏အမည်အပြည့်အစုံ၊ နိုင်ငံကူးလက်မှတ်နံပါတ်၊ နောက်ဆုံးသက်တမ်းတိုးတံဆိပ်တုံးဓာတ်ပုံနှင့် ဗီဇာဖျက်သိမ်းမည့်ရက်စွဲတို့ကို ပေးဆောင်ရန် ၎င်းတို့၏ ရည်ရွယ်ချက်နှင့်ပတ်သက်၍ ကျောင်းသို့ အကြောင်းကြားရမည်ဖြစ်သည်။
ထို့နောက် တောင်းဆိုချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့၏ လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးရှေ့နေနှင့် ကျောင်းသား၏ ပညာရေးအကြံပေးနှင့် Bubble Education ၏ ဌာနမှူးက ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး ကျောင်းသား၏ အတန်းတက်ရောက်မှု၊ တိုးတက်မှုနှုန်းတိုင်းတာမှုများနှင့် ကျောင်းသား၏ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုအပေါ် အခြေခံ၍ Bubble Language နှင့် ကျောင်းသား၏ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုအပေါ် အခြေခံ၍ တောင်းဆိုချက်ကို အတည်ပြုခြင်း သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်ခြင်း ကျောင်း။
ကျောင်းထုတ်ပေးစာ- Bubble Immigration Lawyer သည် သုံးရက်ခန့်ကြာသည့် ဗီဇာဖျက်သိမ်းရေးစာတစ်စောင်ကို ပြင်ဆင်သည်။
လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးရုံးသို့ တင်ပြခြင်း- ကျောင်းသားများသည် ဤစာကို ပတ်စပို့နှင့် နိုင်ငံကူးလက်မှတ်မိတ္တူတို့နှင့်အတူ လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးရုံး၊ ဌာနခွဲ 1 (ကောင်တာ N) သို့ ပေးပို့ရပါမည်။
အခကြေးငွေ မလိုအပ်ပါ- အချို့သောဝန်ဆောင်မှုများနှင့်မတူဘဲ၊ ဗီဇာဖျက်သိမ်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်သည် လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးရုံးတွင် အခကြေးငွေပေးဆောင်ခြင်းမရှိပါ။
အကြံပေးပုဂ္ဂိုလ်နှင့် ပညာရေးရေးရာခွင့်ပြုချက်- အသေးစိတ်ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်
အတည်ပြုချက်အဆင့်များ ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်
ကျောင်းသားဗီဇာဖျက်သိမ်းခြင်းအတွက် အတည်ပြုချက်လုပ်ငန်းစဉ်သည် ထိုင်းလူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးဗျူရိုသို့ တောင်းဆိုမှုမတင်ပြမီ လိုအပ်သော ပညာရေးနှင့် စီမံခန့်ခွဲရေးဆိုင်ရာ အခြေအနေများအားလုံးကို ပြည့်မီကြောင်း သေချာစေရန်အတွက် အရေးကြီးသောအဆင့်ဖြစ်သည်။ တက္ကသိုလ်များတွင်၊ ဤလုပ်ငန်းစဉ်တွင် ကျောင်းသား၏ ပညာရေးအကြံပေးနှင့် ပညာရေးဆိုင်ရာ တွဲဖက်ဌာနမှူးမှ စေ့စေ့စပ်စပ် ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းနှင့် ခွင့်ပြုချက်ပါရှိသည်။ အောက်ဖော်ပြပါအသေးစိတ်အချက်များသည် ဤအဆင့်၏ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းနှင့် ဥပဒေဆိုင်ရာ ရှုထောင့်များကို အကြမ်းဖျင်းဖော်ပြထားပြီး၊ သီးခြားအဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာမူဝါဒများနှင့် ဥပဒေလမ်းညွှန်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ထားသည်။
Academic Advisor သုံးသပ်ချက်
အခန်းကဏ္ဍနှင့် တာဝန်များ- ပညာရေးဆိုင်ရာ အကြံပေး၏ အခန်းကဏ္ဍမှာ ဗီဇာဖျက်သိမ်းခြင်းပုံစံတွင် ကျောင်းသားမှ ပေးဆောင်သည့် အချက်အလက်များ၏ တိကျမှုနှင့် ပြည့်စုံမှုကို စစ်ဆေးရန်ဖြစ်သည်။ အကြံပေးသည် ပညာရေးဆိုင်ရာ လိုအပ်ချက်များအားလုံး ပြည့်စုံပြီး ကျောင်းသား၏ ပညာရေးမှတ်တမ်းများ ကောင်းမွန်ကြောင်း သေချာစေရမည်။
အဓိက ထည့်သွင်းစဉ်းစားချက်များ-
စာရင်းသွင်းမှု အခြေအနေကို အတည်ပြုခြင်း- အကြံပေးသည် ကျောင်းသား၏ လက်ရှိစာရင်းသွင်းမှု အခြေအနေကို အတည်ပြုပြီး ကျောင်းသားသည် ၎င်းတို့၏ အစီအစဉ်ကို ပြီးမြောက်သည် သို့မဟုတ် တရားဝင်နုတ်ထွက်ကြောင်း သေချာစေပါသည်။
ပညာရပ်ဆိုင်ရာ လိုက်နာမှု- အကြံပေးသည် ကျောင်းသားသည် တက်ရောက်ခြင်းနှင့် လိုအပ်သော သင်ရိုးညွှန်းတမ်း၊ စာတမ်း၊ သို့မဟုတ် သုတေသန စာရွက်စာတမ်းများ တင်ပြခြင်းအပါအဝင် ပညာရေးဆိုင်ရာ တာဝန်ဝတ္တရားအားလုံးကို ဖြည့်ဆည်းထားကြောင်း စစ်ဆေးပါသည်။
စာရွက်စာတမ်းပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း- အကြံပေးသည် ပတ်စပို့မိတ္တူ၊ ဗီဇာစာမျက်နှာများနှင့် လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးတံဆိပ်ခေါင်းများကဲ့သို့သော ပူးတွဲပါစာရွက်စာတမ်းများကို မှန်ကန်ပြီး ခေတ်မီကြောင်းသေချာစေရန် အကြံပေးသည် ပြန်လည်သုံးသပ်ပါသည်။
အိမ်တွင်း လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေး ဥပဒေရေးရာဌာန၏ ခွင့်ပြုချက်သည် ပညာရေးဝန်ကြီးဌာန
အခန်းကဏ္ဍနှင့်တာဝန်များ- Bubble Language School ရှိ အိမ်တွင်းလူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးဥပဒေရေးရာဌာနသည် ဗီဇာဖျက်သိမ်းခြင်းတောင်းဆိုချက်ကို အတည်ပြုရန် သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်ရန် နောက်ဆုံးအခွင့်အာဏာရှိသည်။ ဤအဆင့်တွင် ပညာရေးဆိုင်ရာ စံနှုန်းများနှင့် လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းများ နှစ်ခုစလုံးကို အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ လိုက်နာမှု ရှိစေရန် သေချာစေရန် ပိုမိုမြင့်မားသော စိစစ်မှု အဆင့်တစ်ခု ပါဝင်ပါသည်။
အဓိက ထည့်သွင်းစဉ်းစားချက်များ-
အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာလိုက်နာမှု- အိမ်တွင်းလူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးဥပဒေဌာနသည် ကျောင်းသား၏တောင်းဆိုချက်သည် ဗီဇာဖျက်သိမ်းခြင်းဆိုင်ရာ အဖွဲ့အစည်း၏မူဝါဒများနှင့်ကိုက်ညီကြောင်းနှင့် လုပ်ငန်းစဉ်သည် ထိုင်းလူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးဗျူရိုမှသတ်မှတ်ထားသောစည်းမျဉ်းများကိုလိုက်နာကြောင်းသေချာစေပါသည်။
ခွင့်ပြုချက်အခြေအနေများ- အိမ်တွင်းလူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးဥပဒေရေးရာဌာနသည် နောက်ထပ်လိုအပ်ချက်များ လိုအပ်ပါက ကျွန်ုပ်သည် သီးခြားအခြေအနေများဖြင့် တောင်းဆိုချက်ကို အတည်ပြုနိုင်သည်။
Visa Cancellation Letter သည် အခွင့်အရေးတစ်ခုဖြစ်ပြီး အခွင့်အရေးမဟုတ်ပါ။ အလိုက်သင့်စီစဉ်ပါ။